Akte erfassen und Aufnahme im JRK

Louise Musterkreuz hat sich entschieden dem DRK und JRK als Angehörige beizutreten. Sie füllt daher die Beitrittserklärung zum JRK im LV RLP und, je nach örtlicher Regelung, noch eine Beitrittserklärung zum örtlichen DRK-Verband aus.

Um einen Überblick über die Angehörigen zu haben und eine sinnvolle Aktenführung zu ermöglichen, soll eine Akte für Louise im drkserver angelegt werden.

Im rechten Screenshot ist Louise als Schulsanitäterin angelegt, im linken als Gruppenmitglied. Die Angabe unter „Art Gremium/Gruppe/Einrichtung“ ist freiwillig, kann aber später das Filtern und sortieren vereinfachen.

Hinweis: Sinnvoll ist, hier direkt auch Louises Emailadresse (beziehungsweise die deren Eltern) zu erfassen. Nur so erhält sie direkt die Zugangsdaten zur Personalakte und der Informationspflicht über Art und Umfang der über sie gespeicherten Daten wird automatisch nachgekommen.