Erfassung von Einzelartikeln

Als einer seiner ersten Amtshandlungen hat Henry den Austausch der ungeprüften Sauerstoffdruckminderer angestoßen. Es wurde dabei ein Hersteller gewählt, der keine regelmäßige Wiederholungsprüfung verlangt, sondern direkt eine maximale Lebensdauer von 10 Jahren vorsieht. Im Rahmen seiner Sachbearbeiterschulung hat Henry gelernt, dass prüfpflichtige Artikel im drkserver nicht unter Mengenartikel, sondern als Einzelartikel erfasst werden.

Artikelnummer werden im drkserver automatisch vergeben. Allerdings besteht auch die Möglichkeit eigene zu vergeben, dann sollte allerdings ein sinnvolles Nummern- / Präfixkonzept ausgearbeitet werden.

Der drkserver bietet die Möglichkeit zu jedem Artikel ein Bild und mehrere Dokumente hochzuladen. Dadurch besteht die Möglichkeit die notwendige Bedienungs-/Reparaturanleitung langfristig und nachhaltig abzulegen (Das Copyright der Bilder beachten).

Bei geplanten Ausmusterungen lohnt sich die Datenpflege, da so der drkserver an diesen Termin erinnern kann.

Im drkserver werden in jeder Technik-Akte zwei Herrschaftsrechte gepflegt.
Dabei wird zwischen Eigentümer (derjenige, welche die Rechnung bezahlt hat) und Besitzer (derjenige, welcher die Hand darauf hat bzw. in dessen Lager es liegt) unterschieden. Somit ist der Artikel nicht nur im Lager des Eigentümers, sondern auch für den Besitzer sichtbar.