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Erfassung von Fahrzeugen
Im Rahmen der Datenpflege ist Henry aufgefallen, dass der neue MTW noch nicht erfasst wurde. Daher erfasst er diesen direkt im Fahrzeugmodul.
In die Artikelbezeichnung nicht das Kennzeichen erfassen, da es sonst später zu einer Doppeldarstellung kommt.
Bei Fahrzeugbildern ist darauf zu achten, dass das Fahrzeug von vorne oder im Profil zu fotografieren ist (Lesbarkeit des Kennzeichens muss gewährleistet werden). Bei Verwendung des Fahrzeuges im Ereignismodul wird dieses ebenfalls dargestellt.
Die Ablage des Fahrzeugscheines in der Akte ist langfristig sehr hilfreich.
Als regelmäßig prüfpflichtiger Artikel ist die Nutzung der Wartungsfunktion sinnvoll. Hier können wir sowohl geplante als auch ungeplante Wartungen erfassen und werden bei pflege in den Terminerinnerungen dargestellt.
Schritt 1: Erfassung der erforderlichen/geplanten Wartungsintervalle
Schritt 2: Erfassung einer vogesehenen Wartung
Bei der Dokumentation der Wartung ist es wichtig den Prüftermin sowie die nächste Prüfung einzutragen. Des Weiteren kann man das Prüfdokument direkt an die Prüfung anhängen.
Bei der Dateibenennung hat es sich bewährt auf Leer- und Sonderzeichen zu verzichten, sowie das Ausstellungsdatum des Dokumentes in amerikanischer Schreibweise zu verwenden (Somit werden die Dateien beim Download unabhängig vom verwendeten Betriebssystem automatisch sortiert.)
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