Akte erfassen und Anwärter Bereitschaft
Henry Musterkreuz hat sich entschieden dem DRK und den Bereitschaften als Bereitschaftsmitglied beizutreten. Er füllt daher die Beitrittserklärung zu den Bereitschaften im LV RLP und, je nach örtlicher Regelung, noch eine Beitrittserklärung zum örtlichen DRK-Verband aus. Da die örtliche Bereitschaftsleiterin ihn immer wieder zu den Dienstabenden einladen will bzw. ihn ggf. kontaktieren muss, wird für Henry eine Personalakte im drkserver angelegt.
Sinnvoll ist, hier direkt auch Henrys Emailadresse zu erfassen. Nur so erhält er direkt seine Zugangsdaten zur Personalakte und der Informationspflicht über Art und Umfang der über ihn gespeicherten Daten wird automatisch nachgekommen.
Aufnahme in die Bereitschaft
Nach Aufnahme in den Verband durch Beschluss der örtlichen Vorstandschaft UND Aufnahme durch Beschluss der Bereitschaftsversammlung erfolgt eine Anpassung in Henrys Personalakte.
Schritt 1: Weitere Mitgliedschaft anlegen
Durch das Beenden der Mitgliedschaft, anstatt diese nur zu bearbeiten, verbleibt der Eintrag in der Historie der Mitgliedschaftsbox.
Schritt 2: "Anwärter“ Mitgliedschaft beenden
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