Der DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V. (DRK-LV RLP) verarbeitet personenbezogene Daten. Um eine transparente Verarbeitung zu gewährleisten, stellen wir Ihnen die nachfolgenden Informationen zum Verarbeitungsvorgang und dem Zweck der Verarbeitung zur Verfügung:
Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Kontaktdaten
DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V.
Mitternachtsgasse 4,55116 Mainz
Tel.: 06131/28 28 0, Fax: 06131/ 28 28 1299 oder per Mail info(at)bi-rlp.drk(dot)de oder info(at)drk-rlp(dot)de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der DRK-LV RLP erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
Anrede und ggfs. Titel (freiwillige Angabe)
DRK-Server-Personalnummer
Vor- und Nachname des Seminarteilnehmers (Pflichtangabe)
Geburtstag (Pflichtangabe) und Geburtsort (freiwillige Angabe)
Anschrift (Pflichtangabe)
Dienstliche und private Telefonnummer (freiwillige Angabe)
E-Mailadresse (Pflichtangabe)
Allergien und Ernährungsbesonderheiten (freiwillige Angabe)
Übernachtungswünsche (freiwillige Angabe)
Name, Anschrift und E-Mailadresse des Kostenträgers (freiwillige Angabe)
Angaben über bereits besuchte Seminare (Voraussetzung zur Teilnahme) (freiwillige Angabe)
Ggfs. seminarbezogene Sonderinformationen
Daten der Seminare und Ergebnisse des Lehrgangsabschlusses
Erstellung und Gültigkeit der Lehrscheine
Der DRK-LV RLP speichert die Daten ab Eingang der Online-Anmeldungsmail. Die Speicherdauer richtet sich nach den folgenden Kriterien: Eingang der Anmeldung, Nachhaltung der absolvierten Seminare und Gültigkeit der Lehrberechtigungen und Lehrscheine
Mit der Verarbeitung verfolgt der DRK-LV RLP folgende Zwecke:
Lehrgangsverwaltung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Durchführung im Sinne der jeweiligen Ausbildungsordnungen bzw. rechtlichen Vorgaben
Abrechnung der Seminarkosten mit den Kostenträgern
Aus- und Fortbildungsübersicht
Erfüllung von Zulassungs- bzw. Teilnahmevoraussetzungen
Lehrscheinerfassung, -ausstellung und –verlängerung sowie Übersicht über Lehrscheine bzw. Lehrberechtigungen
Für die Verarbeitung nutzt der DRK-LV RLP ab 01.12.2023 das Modul KTV der DRK-Service GmbH. Mit der DRK-Service GmbH wurde eine entsprechende Datenschutzvereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen.
DRK-Service GmbH
Berliner Straße 83
13189 Berlin
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Ermächtigung. Es ist dem DRK-LV RLP erlaubt die vorgenannten personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Dies ergibt sich aus den allgemeinen Geschäftsbedingungen des DRK-Bildungsinstituts des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e.V.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist vertraglich vereinbart. Dies ergibt sich aus Abschluss des Ausbildungsvertrages, welcher mit Absendung der Online-Anmeldung zustande kommt.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich für folgenden Vertragsabschluss: Ausbildungsvertrag mit dem DRK-Bildungsinstitut des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e.V.
Bei den anzugebenden personenbezogenen Daten handelt es sich um Pflichtangaben. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist gemäß Ausbildungsvertrag verpflichtend. Die Nichtangabe der Daten kann folgende nachteilige Konsequenzen haben:
Die Teilnahme am Seminar kann nicht erfolgen
Die Ausstellung und/oder Verlängerung einer Lehrberechtigung / eines Lehrscheines kann nicht erfolgen
Die Aus- und Fortbildungspflicht gem. der Ausbildungsordnungen der Rotkreuzgemeinschaften kann nicht erfüllt werden.
Die rechtlichen Vorgaben zur Fortbildung können nicht erfüllt werden.
Der DRK-LV RLP e. V. übermittelt die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:
Kostenträger gem. Angabe auf der Online-Anmeldung
Buchhaltung des DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz
Hotelmanagement des DRK-Bildungsinstituts bzw. die im Lehrgang angegebene Unterkunft
Dienstleistungsservice Michailidis Nackenheim
DRK-Service GmbH Berlin (Lehrgangsverwaltungssoftware)
DRK-Generalsekretariat Berlin (DRK-Server)
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Stellen im Ausland findet nicht statt.
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte die Sie gegenüber dem DRK-LV RLP geltend machen können. Im Einzelnen haben Sie folgende Rechte:
Auf Antrag erteilen wir Ihnen Auskunft über die seitens des DRK-LV RLP zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten. (Anspruch auf Auskunft)
Haben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person falsch gespeichert, haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung der Daten. (Anspruch auf Berichtigung)
Ist für den ursprünglichen Zweck die Speicherung der personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich, haben Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen oder haben wir personenbezogene Daten ohne Rechtsgrundlage erhoben und verarbeitet, haben Sie das Recht vom DRK-LV RLP die Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Voraussetzung ist jedoch, dass keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen. (Anspruch auf Löschung)
Besteht zwischen Ihnen und dem DRK-LV RLP Uneinigkeit ob die zu Ihrer Person gespeicherten Daten richtig oder unrichtig sind, können Sie vom DRK-LV RLP die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Das bedeutet, Ihre Daten bleiben gespeichert, dürfen aber bis zur Klärung nicht weiter genutzt werden. (Anspruch auf Beschränkung)
Stützt sich der DRK-LV RLP bei der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten auf „die Wahrung berechtigter Interessen“, so haben Sie das Recht Widerspruch gegen diese Verarbeitung der zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten einzulegen. Voraussetzung ist, dass Sie nachvollziehbare Gründe für den Widerspruch anführen. (Recht Widerspruch einzulegen)
Haben Sie personenbezogene Daten zu Ihrer Person an den DRK-LV RLP übermittelt, so haben Sie das Recht, dass der DRK-LV RLP Ihnen diese Daten in einem gängigen Dateiformat zur Verfügung stellt, bzw. diese Daten an einen Dritten übermittelt. (Anspruch auf Datenübertragbarkeit)
Der DRK-LV RLP muss bei der Herausgabe der angeforderten Informationen und der Durchführung der geforderten Maßnahmen (wie z. B. Löschung) sicher sein, dass der Antragsteller auch der Betroffene ist. Bestehen seitens des DRK-LV RLP Zweifel an Ihrer Identität kann der DRK-LV RLP zusätzliche Informationen von Ihnen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern
Werden die personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhoben und verarbeitet, so haben Sie die Möglichkeit die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf entfaltet nur für die Zukunft seine rechtliche Wirkung, das bedeutet, die Verarbeitung durch den DRK-LV RLP bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig
Sind Sie der Ansicht, dass der DRK-LV RLP Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Rheinland-Pfalz über den DRK-LV RLP zu beschweren. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde sind:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz