Anlassspenden – auf Ihrer Feier anderen Gutes tun
Es gibt viele gute Gründe, einen Anlass gebührend zu feiern. Mit Ihrer Spende und Ihrem damit verbundenen sozialen Engagement unterstützen Sie direkt die regionalen Aktionen des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz.
Spenden statt schenken
Gemeinsam mit Familie und Freunden Ihre besonderen Anlässe zu feiern, ist wunderschön.Bei der Planung Ihres Festes fragen Sie sich früher oder später, ob Sie gern Geschenke wollen. Vielleicht haben Sie das Gefühl, schon alles zu besitzen, was Sie benötigen? Oder vielleicht denken Sie gern an andere Menschen und wollen etwas Gutes tun? Dann können Sie Ihre Hochzeit, Ihren Geburtstag, eine Taufe oder eine andere Feierlichkeit gern als Anlass nehmen ,Ihre Gäste statt Geschenke um eine Spende an den DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz zu bitten.
Spendenaktion zu Ihrem Fest - So geht´s:
1. Entscheiden Sie zunächst, wie Sie das Geld sammeln wollen: in bar oder per Überweisung. Überlegen Sie auch, ob Sie Ihre Gäste im Anschluss informieren möchten, wie viel Geld gesammelt wurde und ob Ihre Gäste Spendennachweise benötigen. Wie die Spenden genau abgewickelt werden, erfahren Sie weiter unten.
2. Informieren Sie Ihre Gäste so früh wie möglich über Ihre Pläne, Spenden anlässlich Ihres Geburtstags, Ihrer Hochzeit oder auf Ihrem Fest zu sammeln. Dabei sollten Sie auf die Verbindlichkeit achten und alle darüber informieren, dass Sie konkret für den DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. sammeln werden. Vor allem bei größeren Veranstaltungen wie Hochzeiten können Sie genauere Informationen der Einladung beilegen.
3. Bauen Sie während Ihrer Festivität einen kleinen Bereich auf, wo die Spenden gesammelt werden können. Falls Sie Spenden zu einem bestimmten Anlass sammeln und selbst auf dem Fest eher eingebunden sind: Bitten Sie Verwandte oder eine*n Freund*in darum, sich um Spenden zu kümmern und Ansprechpartner*in zu sein. So können Sie ganz für Ihre Gäste da sein.
Und so geht es während und nach dem Fest weiter:
- Sie sammeln die Spenden auf Ihrem Fest und überweisen Sie anschließend auf unser Spendenkonto. Wir stimmen dafür im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen ein eindeutiges Stichwort für die Überweisung ab.
- Wenn Sie es wünschen, erhalten Sie im Anschluss an die Aktion zu Ihrem Anlass Spendenbescheinigungen und einen Dankbrief.
- Das gilt auch für Ihre Gäste: Falls erwünscht, legen Sie auf Ihrer Feier eine Liste aus. Auf dieser können die Gebenden ihren Namen, Adresse und Spendenbetrag vermerken, um eigene Dankbriefe und Spendenbescheinigungen zu erhalten.
Sammelüberweisung:
- Sie überweisen den Gesamtbetrag nach Ihrem Fest (Ihr Anlass + Name + Spendenstichwort) auf unser Konto:
IBAN: DE62 3702 0500 0005 0500 00 bei der Bank für Sozialwirtschaft, BIC: BFSWDE33XXX.
- Anschließend senden wir Ihnen für Ihre Spende eine Zuwendungsbescheinigung zu.
- Sollten einzelne Gäste eigene Bescheinigungen wünschen, ist das ebenfalls möglich. Wir senden Ihnen gerne eine Liste, in welche Sie die Adressdaten und Beträge der Einzelspenden eintragen können.
- Die einzelnen Zuwendungsbescheinigungen werden dann von uns verschickt.
Direktüberweisung:
- Möchten Sie Ihre Gäste im Text einer Einladung oder einer Anzeige um eine direkte Spende für das DRK bitten, setzen Sie sich bitte zuvor kurz mit uns in Verbindung.
- Sie erhalten dann ein besonderes Stichwort, welches Ihre Gäste bei der Überweisung als Verwendungszweck angegeben müssen. So können wir die einzelnen Spenden richtig zuordnen.
- Etwa vier Wochen nach Ihrer Feier stellen wir Ihnen (auf Wunsch) eine Liste der Personen zur Verfügung, die Ihrer Bitte nachgekommen sind und informieren Sie über den Gesamtbetrag aller eingegangenen Spenden.
- Bitte weisen Sie Ihre Gäste darauf hin, dass wir zum Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen die vollständige Anschrift benötigen. Wenn Sie uns zusätzlich eine Gästeliste zur Verfügung stellen können, ist dies sehr hilfreich. Einen entsprechenden Vordruck schicken wir Ihnen zu.
Wir wünschen Ihnen eine wunderschöne, freudige Feier und danken Ihnen bereits jetzt für Ihre Hilfe und Spendensammlung.